Código Transacción: EMPAF
Esta transacción permite registrar, consultar y administrar las ubicaciones físicas o emplazamientos (plantas, almacenes, oficinas, sedes o áreas geográficas) donde se encuentran localizados los activos fijos de la empresa. Facilita la asignación espacial de los bienes para el control patrimonial, auditorías físicas y tomas de inventario.
Definir claramente los emplazamientos permite rastrear la ubicación exacta de los bienes dentro de la organización y agilizar la verificación en inventarios físicos periódicos.
1. Estructura de la Interfaz
A. Pestaña: Datos Generales
Formulario para la creación, consulta o modificación de la información básica del emplazamiento:
- Bloque Datos Básicos:
- Código: Identificador alfanumérico único para el emplazamiento o ubicación.
- Descripción: Nombre o detalle explicativo de la ubicación física (ejemplo: Planta Principal, Almacén Central, Oficinas Administrativas).
B. Pestaña: Navegación
Módulo de búsqueda y consulta de los emplazamientos registrados en el sistema:
- Filtro: Campo superior para ingresar texto y filtrar la lista por código o descripción.
- Grilla de Registros: Tabla que detalla las ubicaciones físicas parametrizadas:
- Cod.: Código único asignado al emplazamiento.
- Descripción: Nombre o denominación de la ubicación física.
- Barra de Paginación: Controles inferiores para desplazarse entre las distintas páginas de resultados.
2. Botones de Comando y Funcionalidades
- Enviar Excel: Menú desplegable para exportar el catálogo de emplazamientos directamente a una hoja de cálculo en Excel.
- Nuevo: Habilita los campos para registrar un nuevo emplazamiento físico.
- Modificar: Permite editar el código o la descripción del emplazamiento seleccionado.
- Grabar: Almacena en la base de datos los datos ingresados o editados.
- Eliminar: Remueve el registro del emplazamiento seleccionada (siempre que no contenga activos fijos vinculados).
- Deshacer: Cancela las modificaciones realizadas antes de guardar.
- Cerrar: Finaliza la transacción y regresa a la pantalla previa.