Módulo: Contabilidad / Tributación
Esta pantalla corresponde al Libro Diario Oficial bajo la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT (Formato 5.1) adaptado a la normativa contable peruana. Permite registrar, centralizar y auditar cronológicamente las operaciones económicas de la entidad, sirviendo de soporte principal para la generación del archivo electrónico del Programa de Libros Electrónicos (PLE).
El Libro Diario es un libro principal de filiación obligatoria que consolida los asientos contables de apertura, operaciones mensuales, ajustes y cierre del ejercicio, garantizando el principio de doble entrada y la trazabilidad fiscal.
1. Filtros de Cabecera y Parámetros del Reporte
En el panel Datos Generales para el Reporte se definen las variables de consulta contable:
- Sociedad: Código identificador de la entidad contable (ejemplo: S0001 - GRUPO MERPES).
- Número RUC: Identificación tributaria y razón social asociadas (ejemplo: 20608508563 - GRUPO MERPES PERU S.A.C.).
- Mes del Reporte / Ejercicio: Periodo tributario a procesar (ejemplo: 08 - AGOSTO / 2026).
- Moneda: Moneda funcional o de reporte empleada (ejemplo: PEN - SOLES).
- Clase: Filtro opcional por tipo o clase específica de asiento contable.
- Periodo Alterno: Casilla de verificación para consultas bajo esquemas de ejercicios o cierres especiales.
2. Estructura de Pestañas y Columnas del Reporte
A. Pestaña: Diario
Presenta el desglose detallado de los asientos contables registrados conforme al estándar Formato 5.1 de SUNAT:
- Identificación del Asiento (CUO):
- Soc: Código de la sociedad.
- Número Correlativo Registro o Código Único operación: Identificador unívoco del registro en el sistema (Periodo, Clase, Numero).
- Fecha Operación: Fecha exacta en la que se efectúa el registro contable.
- Glosa o descripción Operación: Explicación narrativa de la naturaleza de la transacción.
- Referencia de la Operación:
- Código Libro: Código de la tabla SUNAT que indica el libro auxiliar de origen (ejemplo: 08 para Compras, 14 para Ventas).
- Num. Corr.: Número correlativo en el libro de origen.
- Núm. Doc. Sustentatorio: Serie y número del comprobante que avala la transacción.
- Cuenta Contable asociada a la Operación:
- Código: Cuenta contable desagregada según el Plan Contable General Empresarial (PCGE).
- Denominación: Nombre de la cuenta contable en el plan de cuentas.
- Movimiento y Tipo de Cambio:
- Debe / Haber: Importes imputados a la dinámica contable de cargos y abonos.
- Tipo Cambio: Valor del tipo de cambio aplicado en la conversión de moneda.
B. Pestaña: Resumen por Clase de Asiento
Agrupa y consolida los movimientos del mes agrupándolos por tipo o naturaleza de asiento:
- Clase: Código clasificador del tipo de asiento (compras, ventas, planilla, bancos, provisiones, etc.).
- Descripción: Nombre o concepto de la clase de asiento.
- Debe / Haber: Sumatoria acumulada de los importes cargados y abonados por cada categoría.
- Número de Asientos: Conteo cuantitativo de vouchers o comprobantes contables registrados en cada clase.
3. Botones de Comando y Funcionalidades
- Reportar: Genera la consulta y carga la información contable en las pestañas principales.
- Enviar Excel: Menú desplegable para la exportación de las grillas detalladas o resumidas hacia Microsoft Excel.
- PLE - Estado Documento: Opciones especializadas para asignar y validar los estados de indicación del libro electrónico PLE antes de estructurar el archivo .txt.
- Detalle: Habilita la vista ampliada de la entrada contable seleccionada.
- Adjunto: Permite gestionar o visualizar archivos y sustentos digitalizados asociados a los asientos.
- Buscar Núm. Doc Sustent.: Campo de búsqueda rápida ubicado en la esquina superior derecha para ubicar asientos mediante la serie o número del comprobante.
- Cerrar: Cancela el informe y cierra la ventana del Libro Diario.