Módulo: Contabilidad / Mayor
Esta pantalla corresponde al módulo de consulta y auditoría del Mayor Administrativo, diseñado para efectuar el análisis detallado de documentos, movimientos contables, cargos, abonos y saldos acumulados por cuenta contable o almacén específico dentro del sistema ERP.
Este reporte permite verificar el origen de las transacciones registradas a nivel de comprobante sustentatorio, facilitando la conciliación de auxiliares con las cuentas de balance y de resultados del Plan Contable General Empresarial (PCGE).
1. Filtros de Cabecera y Parámetros del Reporte
En el panel Datos Generales para el Reporte se parametrizan los criterios de consulta:
- Sociedad: Identificador unívoco y denominación de la empresa (ejemplo: S0001 - GRUPO MERPES).
- Número RUC: Registro único de contribuyente y razón social completa (ejemplo: 20608508563 - GRUPO MERPES PERU S.A.C.).
- Mes del Reporte / Ejercicio: Periodo fiscal seleccionado para la evaluación contable (ejemplo: 08 - AGOSTO / 2026).
- Moneda: Expresión monetaria del reporte (ejemplo: PEN - SOLES).
- Almacen: Centro de costo u almacén asociado a la consulta (ejemplo: 001 - ALMACEN ATE - DP).
- Cuenta: Código y descripción de la cuenta contable en análisis (ejemplo: 01 - BIENES Y VALORES ENTREGADOS).
2. Estructura de Pestañas y Columnas del Análisis
A. Pestaña: Mayor
Presenta el desglose pormenorizado de los asientos contables y comprobantes de pago asociados:
- Soc: Código de la sociedad contable.
- Número Correlativo Registro o Código Único (CUO): Clave unívoca del asiento estructurada en Periodo, Clase y Número.
- Fecha Operación: Fecha de registro de la transacción contable.
- Cuenta: Código de la cuenta imputada en el asiento.
- Glosa o descripción Operación: Concepto o detalle de la transacción procesada.
- Documento Sustentatorio: Tipo de comprobante (D.), Serie y Número del documento que respalda la operación.
- Movimiento Monetario: Importes agrupados en S.Anterior, Debe, Haber y Saldo final.
- Auxiliar: Identificación de la contraparte mediante las columnas Código y Nombre / Razón Social.
B. Pestaña: Resumen por Clase de Asiento
Muestra el acumulado de saldos agrupado por la tipología u origen del asiento contable:
- Clase / Descripción: Código y nombre del diario u origen del asiento (ejemplo: Ventas, Compras, Caja, Planillas, Ajustes).
- Debe / Haber: Consolidado de sumas de debitos y creditos por cada clase de origen.
- Número de Asientos: Cantidad de transacciones contabilizadas en el periodo para esa categoría.
- TOTALES: Fila de cierre con la sumatoria global del reporte.
3. Botones de Comando y Funcionalidades
- Reportar: Ejecuta la búsqueda y extrae los datos contables según los filtros seleccionados.
- Enviar Excel: Permite exportar la información detallada o resumida a hojas de cálculo de Microsoft Excel.
- Detalle: Permite navegar hacia el asiento contable original de la transacción seleccionada.
- Cerrar: Finaliza la vista del reporte y regresa a la pantalla previa.
- Buscar Serie: Campo de búsqueda rápida en el extremo superior derecho para ubicar documentos o series específicas en la tabla.