Reporte De Boletas De Pago Recursos Humanos

Módulo: Recursos Humanos / Planillas

Esta pantalla corresponde al módulo de emisión, control y envío masivo del Reporte de Boletas de Pago para los trabajadores de la empresa. Permite filtrar los documentos de pago según el tipo de planilla, ejercicio y periodo, visualizar la conformidad de los colaboradores, adjuntar firma digitalizada y realizar la distribución electrónica directa mediante correo electrónico.

1. Filtros de Cabecera y Parámetros del Reporte

En la sección Datos Generales para el Reporte se definen los parámetros de generación:

• Planilla: Campo con botón de búsqueda para seleccionar el tipo de planilla a procesar (ejemplo: empleados, obreros, ejecutivos, practicantes).
• Sociedad: Identificador y nombre de la empresa o entidad empleadora.
• Ejercicio / Periodo: Año fiscal y mes correspondiente al cálculo de remuneraciones que se emitirá.
• Generar Boletas en: Ruta de directorio local o de red para guardar los archivos PDF generados.
• Opciones Visuales: Casillas de verificación para Agregar Firma (firma digital/escaneada del representante legal) y Quitar logo Boletas según la presentación requerida.

2. Estructura de la Grilla de Datos del Personal

La tabla principal lista los colaboradores incluidos en el proceso de pago y el estado de entrega del documento:

• Soc: Código identificador de la sociedad empleadora.
• Periodo: Mes y año del periodo de pago reportado.
• DNI: Número del Documento Nacional de Identidad del trabajador.
• Nombres: Apellidos y nombres completos del empleado.
• C.C. 1 / C.C. 2: Centros de costo asociados al trabajador para la imputación de gastos de personal.
• Fecha Recibido: Registro de la fecha en la que el colaborador recibe o descarga su boleta de pago.
• Conformidad: Estado o confirmación de recepción por parte del trabajador.

3. Botones de Comando y Funcionalidades

• Reportar: Carga la información de la planilla seleccionada en la grilla de trabajo.
• Enviar Previo: Permite previsualizar el formato impreso de las boletas o exportarlas.
• Enviar por Correo (Barra inferior): Ejecuta el envío masivo o individual de las boletas de pago en formato PDF directamente a los correos electrónicos corporativos/personales de los trabajadores.
• Generar en el Servidor: Procesa la generación masiva de los documentos en segundo plano en el servidor de la empresa.
• Buscar (Esquina superior derecha): Filtro de localización rápida para ubicar colaboradores específicos por DNI o nombres.
• Cerrar: Cancela el proceso y cierra la pantalla activa.